Sikring av automatisk oppdaterte personopplysninger fra Folkeregisteret er viktig for å sikre at de som har adressesperre blir beskyttet digitalt så raskt som mulig.
- Kommunen/fylkeskommunen må ha kunnskap og oversikt om hvor adresseopplysninger og andre geo-lokaliseringsopplysninger finnes i sine systemer og hvordan disse opplysningene oppdateres og brukes/deles i det daglige.
- Kommuner/fylkeskommuner bør, når de skal anskaffe nye IT-systemer, sørge for at de anbefalingene som er omtalt i dette faktaarket blir ivaretatt i kravspesifikasjonen ved anskaffelsen.
- Kommuner/fylkeskommuner bør, for systemer som ikke ivaretar anbefalingene i dette faktaarket, henvende seg til sine systemleverandører og stille krav om at de sørger for at disse funksjonalitetene blir ivaretatt i systemet før implementering.
- Kommuner og fylkeskommuner skal forholde seg til registrerte opplysninger i folkeregisteret. Navn og adresseopplysninger skal IKKE legges inn i fagsystemer basert på andre kilder. Oppdages det for eksempel at pasientens, eller elevens, reelle adresse er registrert i et fagsystem må opplysningene slettes umiddelbart.
- Kommuner og fylkeskommuner må behandle og oppbevare dokumenter på en slik måte at lokaliserende opplysninger om personer med adressesperre ikke blir kjent for andre enn de som har tjenstlig behov.
Tilbake til Faktasider - kommuner og FK
